Entscheidungshilfe
Wasserspender mieten oder kaufen? Die Entscheidungshilfe
Neun von zehn Kunden mieten – aber das heißt nicht, dass Kauf die schlechtere Wahl wäre. Beides hat seine Berechtigung, es kommt auf Ihre Situation an. Auf dieser Seite stellen wir beide Wege ehrlich nebeneinander: die Rechnung über fünf Jahre, das Thema Abschreibung und für wen sich was lohnt – damit Sie am Ende selbst entscheiden können.
Zwei Wege im Vergleich
Mieten oder kaufen – die Unterschiede
Mieten – Rundum-sorglos
Eine feste Rate, in der der ganze Service steckt. Der Hauptgrund fürs Mieten ist selten der Preis, sondern die Planbarkeit.
- Rundum-sorglos: Wartung, Filterwechsel und Störungsbeseitigung sind in der Rate enthalten.
- Feste, planbare Monatsrate – keine Investition, kein gebundenes Kapital.
- Techniker aus der Region, werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden vor Ort.
- Mietraten sind laufende Betriebsausgaben.
- Laufzeit wählbar: 36, 48 oder 60 Monate.
Kaufen – Ihr Eigentum
Eine einmalige Anschaffung ohne Vertragslaufzeit – den Service regeln Sie gezielt separat dazu.
- Einmalige Investition – das Gerät gehört Ihnen, keine Vertragslaufzeit.
- Sinnvoll, wenn Investitionsbudget vorhanden ist und der Standort langfristig steht.
- Wartung, Filterwechsel und Störungsdienst buchen Sie separat dazu.
- Kaufgeräte werden abgeschrieben – wie sich das auswirkt, klärt Ihre Steuerberatung.
- Die Gewährleistung setzt die jährliche Wartung durch uns oder BRITA voraus.
Ehrlich gerechnet
Die Rechnung über fünf Jahre – nebeneinander
Als Beispiel das BRITA Top Compact in der Sprudel-Variante – unser beworbenes Einstiegsgerät. Alle Beträge sind Netto-Preise für Unternehmen, zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Mieten
- Monatsmiete
- 95 € netto / Monat
- Laufzeit
- 60 Monate
- Gesamt über 5 Jahre
- 5.700 € netto
In dieser Summe steckt der komplette Service:
- Jährliche Wartung inkl. Filterwechsel
- Störungsbeseitigung samt Anfahrt
Einmalig zu Beginn kommen Lieferung und Installation hinzu – als eigene Position in Ihrem Angebot. Laufend danach nur noch der CO₂-Nachschub für das Sprudelwasser, den Sie nach Verbrauch über uns beziehen.
Kaufen
- Kaufpreis
- 2.099 € netto einmalig
- Laufzeit
- keine – Ihr Eigentum
- Gesamt über 5 Jahre
- 2.099 € + Service
Separat hinzu kommen – als eigene Positionen im Angebot:
- Installation
- Jährliche Wartung inkl. Filterwechsel
- Störungsdienst samt Anfahrt
Diese Service-Positionen vereinbaren wir separat mit Ihnen – sie stehen als eigene Punkte im Angebot. Weil sie noch nicht feststehen, lässt sich hier keine feste Fünf-Jahres-Summe nennen.
Wichtig für den fairen Vergleich: Die 5.700 € der Miete und die 2.099 € des Kaufs stehen nicht für dasselbe. In der Miete stecken fünf Jahreswartungen inklusive Filterwechsel und die Störungsbeseitigung schon drin; beim Kauf zahlen Sie diese Leistungen zusätzlich. Lieferung und Installation kommen in beiden Fällen einmalig dazu. Erst wenn diese Positionen im Kaufangebot stehen, lassen sich beide Wege über fünf Jahre ehrlich gegenüberstellen – und genau das machen wir dann für Sie.
Abschreibung & Steuern
Was steuerlich der Unterschied ist
Kurz gesagt: Die beiden Wege werden steuerlich unterschiedlich behandelt.
- Mietraten sind laufende Betriebsausgaben – es gibt keine Anschaffung, die in der Bilanz auftaucht.
- Gekaufte Geräte sind eine Anschaffung, die über die Nutzungsdauer abgeschrieben wird.
Welcher Weg sich in Ihrem Fall günstiger auswirkt, hängt von Ihrer steuerlichen Situation ab – das klärt Ihre Steuerberatung. Wir geben dazu bewusst keine pauschale Empfehlung ab.
Für wen passt was
Kurz-Check: Miete oder Kauf?
Miete passt, wenn …
- Sie planbare monatliche Kosten wollen und kein Kapital binden möchten.
- Wartung, Filterwechsel und Störungsdienst ohne Zusatzaufwand enthalten sein sollen.
- Sie sich um Service und Ersatzteile nicht selbst kümmern möchten.
- der Standort oder der Bedarf sich noch ändern kann.
- Sie die Kosten als laufende Betriebsausgabe verbuchen möchten.
Kauf passt, wenn …
- Investitionsbudget vorhanden ist und der Standort langfristig feststeht.
- Sie das Gerät als Anlagegut in Ihrem Betrieb abschreiben möchten.
- Sie den Service gezielt separat regeln wollen.
- das Gerät über viele Jahre unverändert am selben Platz laufen soll.
Der dritte Weg
Noch unsicher? Erst testen.
Die Entscheidung müssen Sie nicht am Schreibtisch treffen. Wir stellen Ihnen ein passendes Gerät auf und Ihr Team probiert es 14 Tage kostenlos im eigenen Betrieb aus. Erst danach entscheiden Sie zwischen Miete und Kauf – oder wir holen das Gerät wieder ab.
Alle Preise in drei Laufzeiten – Miete für 36, 48 und 60 Monate sowie den Kaufpreis je Gerät – finden Sie auf unserer Preisübersicht.
Sie sind sich noch nicht sicher? Fragen Sie einfach beides an – wir stellen Ihnen Miete und Kauf im Angebot nebeneinander, damit Sie in Ruhe vergleichen können.
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