Wasserspender mieten oder kaufen – die Rechnung im Detail

Erst die Zahlen, dann die Einordnung

Die Mietrate hängt an der Laufzeit: 36, 48 oder 60 Monate stehen zur Wahl, und je länger der Vertrag läuft, desto niedriger ist die Rate. Was dabei gern übersehen wird: Die Gesamtsumme entwickelt sich genau andersherum. Hier alle sechs Geräte, Monatsmiete mal Laufzeit, alles netto:

Beim Top Pro heißt das konkret: 152 € im Monat über 36 Monate ergeben 5.472 €, 117 € im Monat über 60 Monate ergeben 7.020 €. Die längere Laufzeit kostet also gut 1.500 € mehr. Dafür ist die monatliche Belastung um 35 € geringer und länger planbar. Beides ist ein Argument, nur eben ein unterschiedliches.

Die Kaufseite – und warum sie offenbleibt

Die Kaufpreise stehen fest: Top Compact ab 2.099 €, Top Pro ab 3.199 €, Extra I-Tap ab 3.949 €, Extra C-Tap ab 4.799 €, Aquarite ab 5.199 €, Fill Pro / T-Tap ab 5.499 €, alles netto. Jedes der sechs Geräte liegt im Kauf damit deutlich unter seiner 60-Monats-Mietsumme. Die Sache wäre entschieden, wenn der Kaufpreis alles wäre. Ist er aber nicht.

Beim Kauf buchen Sie den Service separat dazu, und dieser Jahrespreis steht nirgends öffentlich. Er hängt vom Gerät, vom Standort und vom gewünschten Umfang ab; als Pauschale wäre er für die Hälfte der Fälle falsch. Beziffert bekommen Sie ihn im schriftlichen Angebot, in dem Miete und Kauf mit allen Positionen einzeln nebeneinanderstehen.

Zwei weitere Punkte gehören auf die Kaufseite:

• Die Gewährleistung setzt die jährliche Wartung voraus – durch uns oder durch BRITA. Ein gekauftes Gerät ohne Wartungsvertrag ist also keine echte Option, wenn Sie die Gewährleistung behalten wollen.
• Die einmalige Lieferung und Installation samt erster Anfahrt steht bei Kauf und Miete gleichermaßen daneben. Sie ist in keinem der beiden Preise enthalten und fällt damit aus dem Vergleich heraus – sie fällt in beiden Fällen an.

Der Vergleich Miete gegen Kauf ist damit keine Rechnung mit zwei Endsummen, sondern eine mit einer Endsumme und einer offenen Position. Vor der Besichtigung lässt sich zu dieser Position nichts Belastbares sagen.

Was am Ende der Laufzeit passiert

Der Punkt, der bei der Entscheidung am häufigsten fehlt – dabei steht er in den AGB und ist schnell erklärt:

• Gekündigt wird spätestens sechs Monate vor Ablauf. Passiert das nicht, verlängert sich der Vertrag um zwölf Monate. Notieren Sie sich den Termin, wenn Sie unterschreiben.
• Das Mietgerät bleibt unser Eigentum, auch nach 60 Monaten. Es geht nicht automatisch in Ihren Besitz über.
• Eine vorzeitige Beendigung ist möglich. Wie sie abgerechnet wird, regelt der jeweilige Vertrag. Das gehört zu den Punkten, die Sie vor der Unterschrift klären sollten.
• Die Miete kann einmal jährlich angepasst werden, mit sechs Wochen Ankündigung und begrenzt auf die tatsächliche Kostenänderung. Ein Sonderkündigungsrecht entsteht dadurch nicht.

Beim Kauf gibt es keinen dieser Termine: Das Gerät gehört Ihnen, und die Frage ist nur, wer es wartet. Dafür tragen Sie das Risiko am Lebensende des Geräts selbst. Wie lange ein Spender läuft, hängt an Nutzung und Wartung; eine Zahl dazu nennen wir nicht, weil unsere eigenen Geräte je nach Einsatz sehr unterschiedlich alt werden.

Steuerlich: was wir sagen dürfen und was nicht

Kurz und ohne Beratung, weil wir keine Steuerberater sind: Mietraten sind laufende Betriebsausgaben. Kaufgeräte werden abgeschrieben. Wie sich das in Ihrem Fall auswirkt – Abschreibungsdauer, Investitionsbudget, Liquiditätsplanung – klärt Ihre Steuerberatung, nicht wir. Wir haben schon erlebt, dass genau diese Frage die Entscheidung gedreht hat, in beide Richtungen.

Was wir aus der Praxis beitragen können: Bei den meisten unserer Kunden gibt nicht der Preis den Ausschlag, sondern die Planbarkeit. Eine feste Rate, in der Wartung und Störungsdienst enthalten sind, erzeugt keine Rückfragen in der Buchhaltung und kein gebundenes Kapital. Das ist der Grund, warum neun von zehn mieten. Die Endsumme ist es nicht.

Womit Sie weitermachen

Wenn Sie wissen wollen, welcher Weg zu Ihrer Situation passt statt was er kostet, steht die Gegenüberstellung mit beiden Profilen auf der Seite Mieten oder Kaufen. Wenn Sie die einzelnen Kostenpositionen interessieren – Installation, CO₂, Strom, Wasser –, nimmt der Artikel Was kostet ein Wasserspender im Betrieb sie auseinander. Und die konkreten Monatsmieten und Kaufpreise aller sechs Geräte stehen auf der Preisseite, ohne Formular davor.